^ [Вверх]

eye1

foto1 foto2 foto3 foto4 foto5


Основные задачи Отдела
1. Реализация единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования Архивных фондов.
2. Анализ состояния архивного дела в Нефтеюганском районе.
3. Координация деятельности ведомственных архивов.
4. Контроль за выполнением организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве, в том числе и по личному составу.
5. Обеспечение информацией о составе и содержании Архивных фондов администрацию района, физических и юридических лиц. Основные функции Отдела
1. Организация комплектования и хранения Архивных фондов, контроль за соблюдением установленного порядка выдачи дел из хранилища во временное пользование фондообразователям.
2. Организация внедрения регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
3. Ведение централизованного государственного учета Архивных фондов.
4. Представление в установленном порядке сведений об учете документов в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
5. Осуществление организационно-методического руководства и контроля, за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.
6. Участие в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
7. Подготовка методических писем, рекомендаций по вопросам проведения политики в сфере архивного дела, обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивных фондов в интересах граждан, общества.
8. Решение вопросов хранения, комплектования и использования Архивных фондов, а также вопросов сохранности документов по личному составу.
9. Организация экспертизы научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в архив Нефтеюганского района.
10. Создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивных фондов.
11. Координация организационной и научно-исследовательской работы ведомственных архивов.
12. Проверка выполнения организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве, в том числе и по личному составу.
13. Содействие собственникам негосударственных ведомственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании документов.
14. Организация издания архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании Архивных фондов.
15. Выдача в установленном порядке юридическим и гражданам разрешения на временный вывоз Архивных фондов за пределы архива.
16. Изучение, обобщение и распространение передового опыта работы ведомственных архивов, организация и проведение совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
17. Осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, находящихся на территории муниципального образования Нефтеюганский район в соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», постановлением администрации Нефтеюганского района от 01.02.2011.
18. Представление на утверждение главе администрации района списков учреждений, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение: организация отбора и осуществление приема этих документов.
19. Использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; предоставление в установленном порядке документов отдела учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполнение социально-правовых, тематических запросов населения.
20. Внесение на рассмотрение главе администрации района предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе по делам архивов, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, участие в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов.
21. Предоставление муниципальных услуг (функций) в соответствии с реестром муниципальных услуг (функций) района, утвержденным постановлением администрации Нефтеюганского района.
22. Реализация окружных программ развития архивного дела, а также разработка и выполнение перспективных и текущих планов деятельности отдела по делам архивов.